Ошибки в Реестре налоговых накладных исправляются методом «сторно» по предусмотренным для бухгалтерского учета правилам в момент выявления такой ошибки.
Согласно п. 1 р. І Порядка ведения реестра выданных и полученных налоговых накладных, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 17.12.2012 г. № 1340, исправление ошибки в Реестре выданных и полученных налоговых накладных (далее – Реестр) осуществляется методом «сторно» по правилам, предусмотренным для бухгалтерского учета, в момент выявления такой ошибки.
Корректировка ошибочных записей в Реестре не приводит к необходимости формирования новых (уточняющих) реестров.
Пунктом 2 р. V Порядка определено, что при исправлении ошибки методом «сторно» в Реестр одновременно вносятся две записи: ошибочная запись со знаком «-» и правильная запись со знаком «+».
Метод «сторно» осуществляется путем обратной записи на величину ошибки в том отчетном периоде, в котором она обнаружена. При осуществлении такой обратной записи налогоплательщиком: в колонке 1 разделов I и/или II Реестра указывается порядковый номер записи; в колонках 2 – 6 раздела I и/или колонках 2 – 7 раздела II Реестра дублируются реквизиты документа, количественные показатели которого сторнуются, в соответствующих колонках 7 – 12 раздела I и/или колонках 8 – 16 раздела II Реестра количественные показатели указываются с соответствующим знаком «+» или «-». При этом, если исправление ошибки требует представления налогоплательщиком уточняющего расчета, то к виду документа добавляется буква «У». Кроме того, запись о включении показателей такого документа в уточняющий расчет указывается отдельной строкой в строке «Из них включены в уточняющие расчеты за отчетный период» Реестра.