Если вы решили отчитываться почте, отправьте декларацию заранее

Налоговая декларация подается в орган государственной налоговой службы по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом, одним из следующих способов:

- лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;

- направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;

- средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, предусмотренном законодательством.

Налогоплательщики, которые принадлежат к малым предприятиям, в т.ч. физические лица - предприниматели - плательщики НДС, передают налоговую отчетность в орган ГНС по почте. Такая отправка осуществляется не позднее чем за десять дней до окончания граничного срока предоставления налоговой декларации.

На почтовом отправлении в нижней правой части отправитель пишет название получателя и его адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, название населенного пункта, района, области.

Название отправителя и его адрес пишется в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.

Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой (за исключением красного, желтого и зеленого цветов).

В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет». При этом налогоплательщик (отправитель) заполняет бланк рекомендованного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому надлежит отправить уведомление после вручения почтового отправления адресату. Также составляет опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем названия получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписывает его.

Обращаем внимание, что в случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения в орган ГНС по вине оператора почтовой связи, налогоплательщик освобождается от любой ответственности за неподачу или несвоевременную подачу такой налоговой декларации.

Такой налогоплательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления о потере или повреждении почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично (по его выбору) в орган ГНС второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией сообщения о потере или повреждении почтового отправления.

Вместе с тем важно помнить, что независимо от факта потери или повреждения такого почтового отправления или задержки его вручения налогоплательщик обязан уплатить сумму налогового обязательства, самостоятельно определенную им в такой налоговой декларации, в течение сроков, установленных НКУ (п. 49.7 ст . 49 НКУ).

При условии соблюдения налогоплательщиком требований ст. 49 НКУ, должностное лицо органа ГНС, в котором состоит на учете налогоплательщик, обязан зарегистрировать налоговую декларацию плательщика датой ее фактического получения органом ГНС.

В случае подачи налогоплательщиком в орган ГНС налоговой декларации, заполненной с нарушением требований п. 48.3 и п. 48.4 ст. 48 НКУ, орган ГНС обязан предоставить такому налогоплательщику письменное уведомление об отказе в принятии его налоговой декларации с указанием причин отказа, в частности, в случае получения такой налоговой декларации, направленной по почте, - в течение пяти рабочих дней со дня ее получения.