Рассмотрим возможные пути решения ситуации.

1. Форс-мажорные обстоятельства

Ситуацию могут спасти пп. 102.6.3 п. 102.6 и пп. 102.7.1 п. 102.7 ст. 102 НКУ, согласно которым предельные сроки для представления налоговой декларации подлежат продлению, если налогоплательщик имел ограниченную свободу передвижения в результате других обстоятельств непреодолимой силы, подтвержденных документально.

Согласно п. 5.3. Порядок применения норм пунктов 102.6-102.7 ст. 102 Налогового кодекса Украины (далее – Порядок), утвержденного Приказом Государственной налоговой администрации Украины от 24.12.2010 г. № 1044, документальным подтверждением пребывания в местах лишения свободы по приговору суда в этом случае является:

• справка или письменный ответ Министерства внутренних дел Украины на запрос органа государственной налоговой службы;
• справка из учреждений Государственной пенитенциарной службы Украины или письменный ответ таких учреждений на запрос органа государственной налоговой службы.

Согласно п. 7 Порядка, при наличии соответствующих обстоятельств, определенных в п.п. 4, 5 Порядка в отношении физического лица, налогоплательщик может обратиться в орган государственной налоговой службы с письменным заявлением о продлении предельных сроков. Заявление подается налогоплательщиком в течение тридцати календарных дней, следующих за днем окончания соответствующих обстоятельств, в произвольной форме с кратким и четким обоснованием и со ссылкой на документальное подтверждение изложенных фактов.

В заявлении предоставляется исчерпывающий перечень приложений с указанием количества страниц каждого документа, их полного названия и реквизитов (дата, номер, наименование органа, выдавшего документ). Заявление подается налогоплательщиком только вместе с документальным подтверждением (пп. 8.1 п. 8 Порядка).

2. Представительство интересов

Согласно требованиям ч. 1 ст. 237 и ч. 1 ст. 239 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ), представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Сделка, совершенная представителем, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности лица, которое он представляет. Для представительства интересов предпринимателя перед третьими лицами, в частности, перед контролирующими органами, в фондах государственного социального страхования, в банковских учреждениях, перед любыми другими третьими лицами, можно:

• заключить договор, которым установить определенные права и обязанности, а уже на основании этого договора выдать доверенность на определенный период (ч. 3. ст. 237 ГКУ);
• сразу оформить доверенность на другое лицо на совершение определенных действий (ч. 3 ст. 244 ГКУ).

Так, например, это лицо будет действовать от вашего имени в части тех полномочий, которыми вы ее наделите согласно доверенности. Это может быть исключительно ведение учета, составления и представления отчетности, уплата налогов и платежей и/или заключения ею договоров в сфере предпринимательской деятельности в качестве коммерческого представителя (ч. 1 ст. 243 ГКУ).

Заметим, что представителями налогоплательщика признаются лица, которые могут осуществлять представительство его законных интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, на основании закона или доверенности. Доверенность, выданная налогоплательщиком – физическим лицом на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, должна быть удостоверена в соответствии с действующим законодательством (п. 19.2 ст. 19 НКУ).

Чтобы не возникало дополнительных вопросов при оформлении доверенности, советуем ее нотариально удостоверить.