Для учета рабочего времени работников предприятий применяется Табель учета использования рабочего времени, который является основным источником информации по этому вопросу. Типовая форма Табеля учета использования рабочего времени № П-5 (далее – Табель) утвержден приказом Государственного комитета статистики Украины от 05 декабря 2008 года № 489.
Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются подтверждающие документы: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки, объяснительные записки и т. п.
Если неизвестно, по каким причинам работник отсутствует, графа табеля «Отметки о явках и неявках по числам месяца» остается незаполненной, пока работник не выйдет на работу и не подаст подтверждающие документы.
Если работник не явился в бухгалтерию до сдачи табеля, в строке проставляется код НЗ – неявка по невыясненным причинам. После предъявления нужного документа (листа нетрудоспособности и т. п.) проставляется соответствующий код, например ТН (оплачиваемая временная нетрудоспособность) или НН (неоплачиваемая временная нетрудоспособность). В таком случае в конце месяца Табель нужно переоформить.
Если сотрудник не работал в период с 14 по 22 мая 2014 года, предлагаем оформить эти дни за счет отпуска без сохранения заработной платы.
