Зарплата умершего работника начисляется за фактически отработанное время.

В соответствии со ст. 1227 ГКУ, суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособий по временной нетрудоспособности, возмещений в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, других социальных выплат, которые принадлежали наследодателю, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия – входят в состав наследства.

Согласно ст. 3 Семейного кодекса Украины, семью составляют лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности. Семья создается на основании брака, кровного родства, усыновления, а также на других основаниях, не запрещенных законом и таких, что не противоречат моральным основам общества. Ближайшими родственниками являются дети, жена (муж) или родители умершего. Законодательство не содержит перечня документов, которые лицо должно предъявить, чтобы доказать факт пребывания в семейных отношениях и иметь право на получение зарплаты умершего. Поэтому в каждой конкретной ситуации следует решать вопрос индивидуально. Подтвердить тот факт, что соответствующее лицо является членом семьи, можно с помощью таких документов:

• паспорта (подтверждает личность получателя зарплаты умершего);
• свидетельства о браке (для другого из супругов умершего);
• свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей умершего) или справку из ЖЭКа (для совершеннолетних детей);
• справки из ЖЭКа или сельского (поселкового) совета о совместном проживании с умершим (для других лиц).

Как правило, зарплата выплачивается тому члену семьи, который, кроме названных документов, предоставляет предприятию оригинал свидетельства о смерти.

В соответствии с п. 3.6. Положения № 637 «Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине» от 15.12.2004 г., выдачу наличности кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или расходной ведомости.

Если выдача денег производится на основании свидетельства о смерти, оформленного в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего деньги на основании такого свидетельства. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской о получении денег кассир делает надпись «На основании свидетельства о смерти».

Свидетельство о смерти остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Если никто из родственников умершего к предприятию не обратится, зарплата будет включена в состав наследства.