Порядок формирования страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование определяется Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01 ноября 2010 года под № 1014/18309 (далее – Порядок № 22-2).

Правила формирования таблицы 6 приложения 4 определены п. 4.9 Порядка № 22-2.

В соответствии с абз. 9 п. 4.9 Порядка, если начисления заработной платы осуществляются за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены.

Применение отдельного типа начислений для такого вида выплат, как уточнение отработанного времени, связанного с временной нетрудоспособностью (предоставление лицом листка временной нетрудоспособности), Порядком № 22-2 не предусмотрены.

В Вашем случае следует руководствоваться вышеупомянутыми нормами Порядка.

Итак, у застрахованного лица будет несколько записей в таблице 6 приложения 4:

• первая запись – сумма начисленной заработной платы в отчетном месяце, с учетом уточнения количества отработанного времени прошлого периода. Пример: сумма заработка за отработанное время в отчетном месяце составляет 500 грн, сумма уточнения отработанного времени прошлого периода, связанного с временной нетрудоспособностью, – 100 грн. Таким образом, общий заработок, который должен быть отражен в таблице 6 приложения 4, в отчетном месяце составит 500 грн – 100 грн = 400 грн).
• Другие записи – суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица 29 в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц.

Вместе с тем напоминаем: отчисления из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию, учреждению и организации, где они работают, могут производиться по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок (из статьи 127 Кодекса законов о труде Украины). Кроме того, следует помнить, что в соответствии с Кодексом законов о труде Украины, существуют ограничения размера удержаний из заработной платы. При каждой выплате общий размер всех отчислений не может превышать 20 %, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

Если пользоваться нормами закона, тогда при покрытии задолженности работником необходимо учитывать, что остаток заработной платы, подлежащей выплате в текущем месяце, не может быть меньше половины общеначисленной суммы. То есть исключена возможность возвращения работником излишне выплаченной суммы за счет заработной платы текущего месяца за один раз.

Следовательно, если сумма задолженности превышает размеры начисленной заработной платы, необходимо переносить погашения долга на следующие месяцы работы. Таким образом, фактически исключается возможность возникновения отрицательных сумм начисленной заработной платы (дохода).