Мы можем предположить, что поскольку Вашим предприятием осуществляются расходы и приобретение расходных материалов и информационно-технических услуг, то фактически компьютеры есть в наличии и используются.
1. Если компьютеры были получены в аренду вместе с арендованным офисным помещением и мебелью, что подтверждается актом приема-передачи арендованного имущества. В таком случае их учет должен осуществляться на забалансовых счетах. По данным результатов инвентаризации (как минимум – обязательной годовой) будет подтверждаться их наличие. Поэтому возможно доказательство связи таких понесенных расходов с хозяйственной деятельностью предприятия.
2. Если расходы осуществляются во исполнение договора о предоставлении аутсорсинговых услуг (то есть работа выполняется людьми из внешней компании – аутсорсера). Договором может быть предусмотрено приобретение расходных материалов и информационно-технических услуг для компьютеров, которые являются собственностью компании – аутсорсера. В этом случае также возможно доказательство связи таких понесенных расходов с хозяйственной деятельностью предприятия.
