Практика показывает, что срок полезного использования объекта ОС сопровождается только субъективными оценками. Норма пп. 14.1.138 НКУ оперирует термином «ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации)». Ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не содержит каких-либо алгоритмов или критериев определения этого срока. В любом случае помните: установление срока эксплуатации – предмет только профессионального суждения. Никакого регламентированного порядка здесь нет. Ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) – это, по сути, не максимальный срок, в течение которого определенный ОС можно использовать по назначению, а срок, в течение которого СХД считает, что будет его использовать. То есть такой срок зависит еще и от намерения самого СХД.

Нормы п. 145.1 НКУ прописывают минимальные сроки эксплуатации с точки зрения налогового законодательства. В налоговом учете амортизация объекта ОС начисляется в течение срока полезного использования (эксплуатации) объекта, установленного налогоплательщиком, но не менее минимально допустимого срока, четко регламентированного для каждой группы ОС пунктом 145.1 НКУ. В бухучете такой привязки к минимальному сроку нет. На практике руководству предприятия легче и в бухучете руководствоваться сроками, прописанными в п. 145.1 НКУ. Например, и в бухгалтерском, и в налоговом учете прописать для автомобиля срок использования пять лет. Такая возможность указана в п. 26 П(С)БУ 7: «Начисление амортизации может осуществляться с учетом минимально допустимых сроков полезного использования основных средств, установленных налоговым законодательством (кроме случая применения производственного метода)».

Основные факторы для определения срока полезного использования, указанные в пп. 145.1.3 НКУ:

1) ожидаемое использование объекта предприятием с учетом его мощности или производительности;

2) физический и моральный износ, который предусматривается;

3) правовые или другие ограничения относительно сроков использования объекта и другие факторы.

В п. 24 П(С)БУ 7 установлены те же факторы определения срока полезного использования. Можно заметить, что указанные факторы являются довольно размытыми и неконкретными. Учитывая многообразие ОС, под эту категорию факторов может попасть все что угодно.

Обратите внимание, с 16.07.2012 г. приказом Минфина от 31.05.2012 г. № 658 П(С)БУ 7 были внесены изменения. Именно с этой даты начисление амортизации производится в течение срока полезного использования, который устанавливается предприятием в распорядительном акте при признании объекта активом (при зачислении на баланс). До этой даты требования фиксировать срок полезного использования ОС в распорядительном акте (приказе) не было.

Итак, по нашему мнению, минимальный срок полезного использования определяется приказом руководителя предприятия с учетом будущих экономических выгод. Такое решение оформляется приказом руководителя, новый срок эксплуатации заносится в инвентарную карточку основного средства (ОС-6) и учитывается при расчете амортизационных отчислений в налоговом учете с месяца, следующего за месяцем изменения срока полезного использования.

Если увеличение срока эксплуатации не ожидается, то оставляем его без изменений (на дату такой дооценки). Если же руководство решит увеличить срок полезного использования объекта основного средства, то такое решение оформляется приказом.