Благотворительной помощью, в соответствии с положениями ст. 1 Закона Украины «О благотворительности и благотворительных организациях» от 16.09.1997 г. № 531/97-ВР (далее – Закон № 531), является добровольное безвозмездное пожертвование физических и юридических лиц путем предоставления приобретателям материальной, финансовой, организационной и другой благотворительной помощи. Статья 16 Закона № 531 уточняет, что благотворительная помощь может быть оказана в виде единовременной (или систематической) финансовой, материальной и другой помощи; предоставления помощи личным трудом, услугами или передачей результатов личной творческой деятельности; других мероприятий, не запрещенных законом. При передаче получателю в качестве благотворительной помощи товаров они должны быть промаркированы в соответствии с требованиями Правил маркировки товаров, полученных как благотворительная помощь, утвержденных постановлением КМУ от 18.08.2005 г. № 772, то есть делается надпись «Благотворительная помощь. Продажа запрещена».

Инициаторами предоставления благотворительной помощи могут быть разные лица. Ходатайствовать перед благотворителем о предоставлении благотворительной помощи получателю может и третье лицо. В таком случае благотворительная помощь будет предоставлена получателю при посредничестве ходатайствующего лица, то есть неприбыльной организации.

Чтобы подтвердить факт предоставления благотворительной помощи, необходимо собрать пакет документов:

• решение (распоряжение) организации о предоставлении благотворительной помощи с указанием необходимой информации: что предоставляется, каким образом получается, от кого, где хранится, как передается получателю, кто исполнители (работники);
• бухгалтерские документы, подтверждающие факт оказания благотворительной помощи: акты приема-передачи материальных ценностей (с указанием ассортимента, единицы измерения, количества), итоговые сведения (или реестры).

Обратите внимание, что одним обязательным условием благотворительности является отсутствие какой-либо компенсации за оказанную помощь со стороны получателя.

Чтобы доставить материальную помощь получателям, нужно оформить сопроводительные документы на груз. Это должна быть товарно-транспортная накладная, накладная на перемещение товара, в которых указывается место доставки.

Вы можете указать в договоре, что предоставление услуги аренды автомобиля происходит на безвозмездной основе. В таком случае неприбыльная организация получает доход из иных источников, чем определенные пунктами 157.2 – 157.9 Налогового кодекса (освобождены от налогообложения), и обязана уплатить налог на прибыль. Итак, возникает доход в размере стоимости такой услуги, рассчитанный по обычной цене.

Однако неприбыльная организация может обратиться с письменным ходатайством (письмом-просьбой) к предприятию, которое предоставляет автомобиль. В таком случае предприятие оформляет командировку для своего работника на служебном автомобиле, готовит соответствующие документы.

Сложным остается получение подтверждения о доставке помощи получателям, ведь невозможно ТТН засвидетельствовать подписью грузополучателя (в случае необходимости – и печатью или штампом), как предусмотрено п. 11.6 Правил № 363 от 14.10.1997 г. Как выход из ситуации можем предложить:

• оборудовать должным образом автомобиль навигационным GPS-датчиком, что позволит контролировать и подтвердить его передвижения;
• обеспечить опломбирование кузова автомобиля и зафиксировать этот факт через видеосъемку;
• обеспечить видеосъемку въезда автомобиля в пункт назначения, распломбирование кузова и передачу всех продуктов питания населению;
• получить от водителя письменный отчет о проделанной работе, что подтверждается видеоматериалом.