Згідно з Інструкцією № 291 взяті в оперативну оренду основні засоби і нематеріальні активи зараховуються підприємством на позабалансовий рахунок 01 «Орендовані необоротні активи» за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця, що зазначається в договорі операційної оренди.
Збільшення залишку рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» відбувається при взятті на облік основних засобів, нематеріальних активів та інших необоротних активів, отриманих в оперативну оренду, зменшення – при їх поверненні орендодавцю та у випадках перенесення заборгованості перед орендодавцем за орендовані необоротні активи на баланс.
Витрати з оплати орендної плати за автомобіль, який використовується орендарем у господарській діяльності підприємства, підлягають включенню до витрат залежно від напрямів їх використання, і враховуються підприємством на відповідних рахунках витрат бухгалтерського обліку:
- 91 «Загальновиробничі витрати»;
- 92 «Адміністративні витрати»;
- 93 «Витрати на збут»;
- 94 «Інші витрати операційної діяльності».