Витрати, які напряму пов’язані зі створенням підприємства та мають адміністративний характер, обліковуються на рахунку 92 «Адміністративні витрати». Такі витрати оплачуються готівкою, тому потрібно обов’язкове підтвердження первинними документами (чеки, квитанції тощо).
Згідно із п. 7 П(С)БО 16 «Витрати», витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов’язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.
Таким чином, відобразити вищезазначені витрати в бухгалтерському обліку можливо в періоді, в якому вони будуть затверджені відповідним рішенням власників та обов’язково підтверджені первинними документами.