№10(21)(2013)

До Нового года осталось два месяца, и к празднику под елку традиционно положены подарки, в том числе и от Фонда социального страхования (ФСС).

Приобретение новогодних подарков для детей в возрасте до 14 лет ФСС осуществляет на основании п. 6 ст. 34 Закона № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением».

Подарком считается набор товаров в виде кондитерских изделий, отечественных игрушек и фруктов стоимостью не более 8 % прожиточного минимума для трудоспособного лица, установленного на 1 января текущего года (Закон Украины от 30.11.2000 г. № 2117-III «Об освобождении от налогообложения денежных средств, которые направляются на проведение новогодне-рождественских праздников для детей и на приобретение детских праздничных подарков»).

Для получения подарков необходимо:
 Составить список детей на основании свидетельств об их рождении. Каждому застрахованному лицу (отец, мать, усыновитель, опекун/попечитель) на каждого ребенка положено по одному подарку. В список включаются дети, которым не исполнилось 14 лет по состоянию на 1 января следующего календарного года (Порядок приобретения и обеспечения детскими новогодними подарками детей застрахованных лиц за счет средств ФСС по ВПТ от 25.10.2007 г. № 48).

В список вносятся дети:

• работниц в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет (письмо ФВПТ от 17.06.2011 г. № 01-16-1789);
• сезонных работников при условии, что на момент получения подарка трудовой договор актуален.

В список не включаются:

• дети лиц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком в возрасте от трех до шести лет (письмо ФСС по ВПТ от 29.11.2007 г. № 01-16-2583);
• дети лиц, у которых нет документов о подтверждении наличия у них детей (например, при воспитании детей от предыдущего брака без усыновления, когда информация о детях имеется только со слов);
• внуки работающих дедушек и бабушек;
• дети лиц-совместителей (абзац первый ч. 1 ст. 50 Закона № 2240, п. 3.4 Порядка № 48).

 Принять решение комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия о подтверждении предоставления новогодних детских подарков. Решение оформляется протоколом («Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации», утвержденное постановлением ФВПТ от 23.06.2008 г. № 25). Основание решения – ведомость на выдачу новогодних подарков с указанием ФИО застрахованных лиц и их детей, даты рождения детей (п. 3.1 Порядка № 48).
 Направить заявку на получение детских новогодних подарков в ФСС.

 Назначить ответственного за получение подарков, выдать ему доверенность на получение (п. 3.2 Порядка № 48). Срок получения подарков по накладной устанавливается непосредственно ФСС.

 Выдать подарки лицам под подпись в ведомости. Ведомость подписывается руководителем, главным бухгалтером и председателем комиссии по социальному страхованию.
Порядком приобретения и обеспечения детскими новогодними подарками не предусмотрено, что делать с теми подарками, которые не были получены. Как рекомендация: заблаговременно направьте письмо-приглашение получить подарок к определенной дате, а на следующий день комиссия соцстраха подпишет акт.
Необходимо помнить, что за нарушение порядка использования полученных новогодних подарков на страхователя может быть наложен штраф в размере 50 % от стоимости выданных с нарушением подарков (ч. 1 ст. 30 Закона № 2240). Должностные лица страхователя, виновные в нарушении, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (ст. 1655 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.1984 г. № 8073-X).

Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию выполняет свои функции в соответствии с Постановлением правления ФСС по временной потере трудоспособности Украины «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации» от 23 июня 2008 г. № 25; создается (избирается) на предприятии независимо от форм собственности и хозяйствования в месячный срок после государственной регистрации предприятия. Комиссия по социальному страхованию создается при численности свыше 15 застрахованных лиц; при численност­и 15 и менее застрахованных лиц на общем собрании работников избирается уполномоченный по социальному страхованию предприятия.
Комиссия работает в форме заседания, которое проводится в соответствии с утвержденным планом (не реже двух раз в месяц). Решения комиссией принимаются при наличии на заседании более половины ее членов и считаются принятыми, если «за» проголосовало большинство присутствующих на заседании. Уполномоченный по социальному страхованию рассматривает и принимает решения по мере поступления обращений и предоставления документов.
Решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию оформляются протоколом в день их принятия. Они могут быть обжалованы застрахованным лицом в рабочий орган отделения ФСС по ВПТ, где предприятие состоит на учете, или в суде.
При наличии на предприятии профсоюза он также может принять участие в поздравлении с Новым годом детей работников – членов профсоюза. Порядок выдачи подарков, приобретенных за счет профсоюзного бюджета, устанавливается решением профсоюзного комитета. Профсоюз самостоятельно определяет возраст детей, которым планируется предоставить подарки на новогодне-рождественские праздники (письмо Федерации профсоюзов Украины от 12.04.2005 г. № 05-30-513).

Из собственного опыта…
Приятно формировать сладкие новогодние подарки самому. Имея сумму, выделенную руководством компании, вы выбираете конфеты отечественных производителей, рассчитываете, сколько тех или иных конфет будет в вашем сладком подарке весом с полкило или более, учитывая при этом стоимость за килограмм каждого вида конфет. После едете в магазин сладостей и, едва переступив порог помещения, на миг замираете от чудесного аромата свежего шоколада. Далее включается ваше зрение – магазин небольшой, а сколько в нем самых разнообразных конфет в ярких, блестящих, шелестящих обертках! Вы достаете список и ищете взглядом продавца. Платите по счету, чек забираете, чтобы отчитаться о потраченных деньгах перед руководством компании. Водитель помогает вам погрузить покупки в служебную машину.
Еще необходимо купить красивые, желательно прозрачные, новогодние пакеты для упаковки сладос­тей и узкую ленту, чтобы завязать подарочные мешочки. У вас отличный вкус, все получилось, как вы хотели. Теперь вы равномерно раскладываете все виды конфет, каждый подарок перевязывает­е ленточкой, закручиваете ножницами кончики – и все готово. Вы сделали это с хорошим настроением, теплом вашей души и сердца. Эти сладкие подарки от руководства компании, вашего работодателя, принесут много радости детям сотрудников. Приятно, что в списке вашей организации – дети в возрасте до 16 лет.
Когда-то давно дети вынуждены были работать с раннего возраста наравне со взрослыми, сейчас же детство продлено законодательно, детский труд запрещен. Да и младенцы – детки до года – не едят сладкого. Возможно, стоит продлить и возраст детей для составления списков на новогодние подарки от ФСС до 16 лет? И установить другие возрастные ограничения, например – от двух до шестнадцати?

Приятных вам забот!