№3(26)(2014)

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» содержит специализированную подсистему для учета заработной платы и кадров. Данная подсистема позволяет решать такие задачи, как ведение кадрового учета и расчет заработной платы.

Кадровый учет в конфигурации можно вести как по одному предприятию, так и по нескольким организациям, которые могут быть и юридическими лицами, и предпринимателями. Как правило, эти организации имеют одного учредителя или группу собственников.

Для успешного и безошибочного процесса начисления и выплаты зарплаты следует правильно и точно заполнить значения всех необходимых справочников:

• «Подразделения организаций» – этот справочник предназначен для формирования структуры предприятия и допускает до десяти уровней вложенности.
• «Должности организаций» – содержит информацию обо всех должностях организации;
• «Физические лица» – в этом справочнике сосредоточена информация о физических лицах, которые работают на предприятии, а также о кандидатах на работу и т. п.

Перед началом заполнения справочников заполним регистры сведений «Учетная политика по персоналу» (меню «Сервис» → «Настройка учета» → «Учетная политика по персоналу») и «Курсы валют для расчетов с персоналом» (меню «Справочники» → «Расчет зарплаты» → «Курсы валют для расчетов с персоналом») (рис. 1).

Например, на рис. 1 настройки «Учетной политики по персоналу» указывают на то, что для организации «Рукодельница» будет вестись только управленческий учет, а для ООО «Вышиванка» подсистема будет учитывать операции по персоналу как в управленческом, так и в регламентированном учетах.

Рис. 1

Заполнение справочников «Подразделения организаций», «Подразделения»

Справочник «Подразделения организаций» используют для ввода и редактирования информации о структуре предприятия в разрезе подразделений.

Чтобы вызвать справочник, необходимо выбрать в главном меню пункт «Спра­воч­ники» → «Предприятие» → «Под­раз­де­ления организаций». Сделать это можно также через пункт меню «Опе­ра­ции» → «Справочники» → «Под­раз­деления органи­за­ций» (рис. 2.1).

Рис. 2.1

При заполнении справочника «Под­раз­де­ления организаций» сначала вводим названия подразделений верхнего уровня иерархии. Далее для каждого подразделения верхнего уровня вводим подчиненные ему подразделения. Для этого в строке «Группа» выбираем из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемое подразделение (используя клавишу Ins или пункт «Добавить» меню «Действия») (рис. 2.2).

Рис. 2.2

Заполнение справочника «Под­раз­де­ле­ния», который используется для отображения подразделений в управленческом учете, идентично заполнению справочника «Подразделения организаций» (рис. 2.3).

Рис. 2.3

Заполнение справочника «Должности организаций»

В справочнике «Должности организаций» содержится информация обо всех должностях в компании. Вызов справочника можно осуществить, выбрав в главном меню пункт «Справочники» → «Предприятие» → «Должности организаций». Заполнение данного справочника возможно также путем добавления должностей из Классификатора профессий (рис. 3.1).

Рис. 3.1

Если предприятием принято решение об отнесении должностей к разным категориям, то в описании элемента справочника можно выбрать как уже имеющиеся категории, так и добавить новые (рис. 3.2).

Рис. 3.2

Заполнение справочника «Физические лица»

Сведения, которые содержатся в справочнике «Физические лица», являются основой управленческой информации о работниках предприятия (меню «Справочники» → «Предприятие» → «Физические лица») (рис. 4.1).

Рис. 4.1

Рассмотрим заполнение справочника более детально. Внесение информации в справочник осуществляется с помощью документа «Форма редактирования данных физического лица». Эта форма содержит информацию о фамилии, имени и отчестве.

На вкладке «Основное» заполняем данные о:

• дате рождения, половой принадлежности, месте рождения физического лица, его гражданстве, а также его контактные данные (адрес, телефон);
• удостоверении личности, сведения о котором впоследствии могут использоваться при печати расходных кассовых ордеров;
• индивидуальном налоговом номере и номере страхового свидетельства, которые используются при заполнении некоторых регламентированных отчетов.

Также на вкладке «Основное» реализована возможность загрузить фотографию физического лица (рис. 4.2).
На вкладке «Дополнительные» заполняем сведения о воинском учете, семейном положении, составе семьи и образовании (рис. 4.3).

Рис. 4.2

Рис. 4.3

Неверное введение данных о составе семьи (отсутствие данных о детях) может в дальнейшем повлиять на применение НСЛ (налоговой социальной льготы).

Вкладка «Расчет зарплаты» предназначена для отражения сведений об инвалидности и льготах по налогу на доходы физических лиц.

Штатное расписание и кадровый план

Штатное расписание ведется в системе только в регламентированном учете. Штатная единица – отдельная должность в конкретном подразделении организации.

Штатное расписание предусматривает отражение минимальной и максимальной тарифных ставок по штатной единице. Тарифные ставки могут быть часовыми, дневными и месячными.

Для первоначального заполнения и для внесения последующих изменений в штатное расписание используется документ «Изменение штатного расписания» (рис. 5.1). Документ заполняется на основании приказа по предприятию об утверждении штатного расписания.

Рис. 5.1

Для отражения планируемого количества рабочих мест в организации, планируемых затрат на определенные должности организаций в управленческом учете используем до­кумент «Изменение кадрового плана» (рис. 5.2).

Рис. 5.2