Касові документи після складання касиром звіту та оброблення цього звіту комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, формуються в справи відповідно до номенклатури справ і зберігаються відповідно до законодавства України відповідальною особою, на яке керівником покладено обов'язок щодо їх зберігання (п. 35 Положення про ведення касових операцій у національній Валюті в Україні, затвердженого ухвалою правління НБУ від 29.12.2017 року № 148, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 року № 148), пише ligazakon.
Нумерація прибуткових касових ордерів (в реквізиті "Прибутковий касовий ордер" ___ від "___" ____________ 20__ року ") може здійснюватися в хронологічному порядку з початку кожного наступного місяця в порядку зростання з номера" 1 "протягом календарного місяця і закінчуватися в кінці місяця відповідним номером.
Наприклад:
01.03.2018 - N 1, N 2, N 3;
02.03.2018 - N 4, N 5, N 6;
03.03.2018 - N 7;
..............................
30.03.2018 - N 49, N 50, N 51.
02.04.2018 - N 1, N 2, N 3 і т. Д.
Аналогічно може здійснюватися і нумерація видаткових касових ордерів (в реквізиті "Номер документа").
У реквізиті "№ з / п" прибуткового касового ордера і видатковим касовим ордером проставляється порядковий номер (скорочено - № з / п) таких ордерів. При цьому з огляду на, що прибутковий і видатковий касові ордери оформляються на кожну операцію з приймання / видачі готівки, в реквізиті "№ з / п" проставляється - 1.
Відповідні рекомендації наведені в листах НБУ від 12.06.2018 р № 50-0007 / 32326, від 14.06.2018 р № 50-007 / 32822.
Для прибуткових і видаткових касових ордерів в реквізиті "№ з / п" Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-За) використовується єдина наскрізна нумерація, яка не передбачає окремої нумерації для прибуткових і видаткових касових ордерів. У колонці 3 зазначаються порядкові номери прибуткових документів, а в колонці 7 вказуються порядкові номери витратних документів.
Номери, які проставляються в колонці 3 (прибуткові документи) і в колонці 7 (витратні документи) можуть не збігатися з нумерацією, зазначеної в реквізиті "№ з / п" Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-За) ( зразок заповненого Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів наведено в листі НБУ від 14.06.2018 року № 50-007 / 32822).
