Розглянемо можливі шляхи вирішення ситуації.

1. Форс-мажорні обставини

Ситуацію може врятувати пп.102.6.3 п.102.6 і пп. 102.7.1 п.102.7ст.102 ПКУ, за яким граничні строки для подання податкової декларації підлягають подовженню, якщо платник податків мав обмежену свободу пересування внаслідок інших обставин непереборної сили, підтверджених документально. Тут ключове слово «документально».

Згідно п.5.3. Порядку застосування норм пунктів 102.6 - 102.7 статті 102 Податкового кодексу України, затвердженого Наказом  Державної податкової адміністрації України  24.12.2010 N 1044 ( далі - Порядок) документальним підтвердженням перебування у місцях позбавлення волі за вироком суду у цьому разі є:

• довідка або письмова відповідь Міністерства внутрішніх справ України на запит органу державної податкової служби;
• довідка з установ Державної пенітенціарної служби України або письмова відповідь таких установ на запит органу державної податкової служби

Згідно п.7 Порядку, за наявності відповідних обставин, визначених у пунктах 4, 5 Порядку щодо фізичної особи, платник податків може звернутися до органу державної податкової служби з письмовою заявою про продовження граничних строків. Заява подається платником податків протягом тридцяти календарних днів, наступних за днем закінчення відповідних обставин, у довільній формі із стислим та чітким обґрунтуванням підстав для продовження граничних строків з посиланням на документальне підтвердження викладених фактів.

У заяві надається вичерпний перелік додатків із зазначенням кількості сторінок кожного документа, їх повної назви та реквізитів (дата, номер, найменування органу, що видав документ). Заява подається платником податків тільки разом із документальним підтвердженням (пп.8.1 п.8 Порядку).

2. Представництво інтересів

Згідно з вимогами ч. 1 ст. 237 та ч. 1 ст. 239 Цивільного кодексу України (далі — ЦКУ), представництвом є правовідношення, у якому одна сторона (представник) зобов'язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє. Правочин, учинений представником, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє.Для представництва інтересів підприємця перед третіми особами, зокрема, перед контролю­ючими органами, у фондах державного соціального страхування, у банківських установах, перед будь-якими іншими третіми особами, можна:

• укласти договір, яким установити певні права й обов'язки, а вже на підставі цього договору видати довіреність на певний період (ч. 3. ст. 237 ЦКУ);
• одразу оформити довіреність на іншу особу на вчинення певних дій ( ч. 3 ст. 244 ЦКУ).

Так, наприклад, ця особа діятиме від вашого імені в частині тих повноважень, якими ви її наділите згідно з довіреністю. Це може бути виключно ведення обліку, складання й подання звітності, сплата податків й платежів та/або укладання нею договорів у сфері підприємницької діяльності як комерційного представника (ч. 1 ст. 243 ЦКУ).

Зауважимо!

Представниками платника податків визнаються особи, які можуть здійснювати представництво його законних інтересів і ведення справ, пов'язаних зі сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Довіреність, видана платником податків — фізичною особою на представництво його інтересів і ведення справ, пов'язаних зі сплатою податків, має бути засвідчена відповідно до чинного законодавства (п. 19.2 ПКУ).
Для того, щоб не виникало додаткових запитань у разі оформлення довіреності, радимо її нотаріально посвідчити.