Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці та соціальної політики, Міністерства юстиції, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі – Інструкція) трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють за трудовими договорами на підприємствах. У п. 2.2. Інструкції зазначено, що до трудової книжки вносяться:

• відомості про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження;
• відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
• відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
• відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.

Відповідно до частини третьої ст. 179 КЗпП України за бажанням жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у межах встановленого періоду. Для цього жінка має подати заяву, додавши до неї копію свідоцтва про народження дитини. На підставі зазначених документів власник або уповноважений ним орган видає наказ із зазначенням дати перебування працівника у відпустці для догляду за дитиною та із зазначенням окремим пунктом у наказі дати, з якої працівник має приступити до роботи, а саме дати наступного дня після виповнення трьох років дитині, що і є підставою виходу на роботу.

Враховуючи вищесказане, запис у трудову книжку не вноситься.