Зарплата померлого працівника нараховується за фактично відпрацьований час.

Відповідно до ст. 1227 ЦКУ, суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відшкодувань у зв’язку з каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.

Згідно зі ст. 3 Сімейного кодексу України, сім’ю складають особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки. Сім’я створюється на підставі шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, а також на інших підставах, не заборонених законом і таких, що не суперечать моральним засадам суспільства. Найближчими родичами є діти, дружина (чоловік) або батьки померлого. Законодавство не містить переліку документів, які особа має пред’явити, щоб довести факт перебування в родинних стосунках і мати право на отримання зарплати померлого. Тому в кожній конкретній ситуації слід вирішувати питання індивідуально. Підтвердити той факт, що відповідна особа є членом сім’ї, можна за допомогою таких документів:

• паспорта (підтверджує особу отримувача зарплати померлого);
• свідоцтва про шлюб (для іншого з подружжя померлого);
• свідоцтва про народження (для неповнолітніх дітей померлого) або довідку з ЖЕКу (для повнолітніх дітей);
• довідки з ЖЕКу чи сільської (селищної) ради про спільне проживання з померлим (для інших осіб).

Як правило, зарплата виплачується тому члену сім’ї, який, окрім названих документів, надає підприємству оригінал свідоцтва про смерть.

Відповідно до п. 3.6. Положення № 637 «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні» від 15.12.2004 р., видачу готівки касир проводить тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або видатковій відомості.

Якщо видача грошей проводиться на підставі свідоцтва про смерть, оформленого у встановленому порядку, в тексті ордера після прізвища, імені та по батькові одержувача грошей бухгалтерією вказується прізвище, ім’я та по батькові особи, яка отримує гроші на підставі такого свідоцтва. Якщо видача грошей проводиться за відомістю, перед розпискою про одержання грошей касир робить напис «На підставі свідоцтва про смерть».

Свідоцтво про смерть залишається в документах дня як додаток до видаткового касового ордера або відомості.

Якщо ніхто з родичів померлого до підприємства не звернеться, зарплата буде включена до складу спадщини.