Нагадаємо, що дохід працівника у вигляді часткової вартості путівки, оплаченої за рахунок коштів ФСС, відображається в податковому розрахунку за формою № 1ДФ з ознакою доходу «156». Частина вартості путівки, оплачена за рахунок власних коштів працівника, у Податковому розрахунку за формою № 1ДФ не відображається.

Податковий розрахунок за формою № 1ДФ подається податковими агентами щоквартально протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу.

Для кращої зрозумілості ситуації розглянемо приклад:

ТОВ «А» отримало від ФСС путівку з частковою оплатою в розмірі 10 % до дитячого оздоровчого табору вартістю 7 000,00 грн. У червні 2014 р відповідно до рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, яке належним чином оформлене протоколом, путівка видана працівнику Івановій П.П.; також часткова оплата в розмірі 700,00 грн. (7 000,00х 10% ) унесена працівником до каси підприємства та перерахована ФСС окремим платіжним дорученням протягом встановлених строків у червні 2014 року. Дитина від’їжджає до табору в липні 2014 р.

В обліку та звітності така ситуація відображатиметься наступним чином.

Бухгалтерський облік:

Путівка фактично передана працівниці в червні 2014 р., тобто Іванова П.П. отримала дохід у вигляді часткової вартості путівки, оплаченої за рахунок коштів ФСС, у сумі 6 300,00 грн. (7 000,00 – 700,00) в червні 2014 р.

Тому, у податковому розрахунку за формою № 1ДФ за ІІ квартал 2014 року ТОВ «А» відображає дохід Іванової П.П. з ознакою доходу «156». Частина вартості путівки, оплачена за рахунок власних коштів Іванової П. П. (700,00 грн.) у формі № 1ДФ не відображається.

Фрагмент податкового розрахунку за формою № 1ДФ за ІІ квартал 2014 року: