Ми можемо припустити, що оскільки Вашим підприємством здійснюються витрати та придбання витратних матеріалів та інформаційно-технічних послуг, то фактично комп’ютери є в наявності та використовуються.
- Якщо комп’ютери були отримані в оренду разом з орендованим офісним приміщенням та меблями, що підтверджується актом приймання – передачі орендованого майна. В такому разі їх облік має здійснюватися на позабалансових рахунках. За даними результатів інвентаризації (як мінімум - обов’язкової річної), буде підтверджуватися їх фактична наявність. Тому, є можливим доведення зв’язку таких понесених витрат з господарською діяльністю підприємства.
- Якщо витрати здійснюються на виконання договору про надання аутсорсингових послуг (тобто робота виконується людьми з зовнішньої компанії – аутсорсера). Договором може бути передбачено придбання витратних матеріалів та інформаційно-технічних послуг для комп’ютерів, що знаходяться у власності компанії – аутсорсера. В цьому випадку також є можливим доведення зв’язку таких понесених витрат з господарською діяльністю підприємства.
