Підпунктом 138.8.5 Податкового Кодексу України (надалі – ПКУ) передбачено, що до складу загальновиробничих витрат включаються, зокрема, витрати на охорону праці, техніку безпеки, понесені відповідно до законодавства.

Більш детально перелік витрат з охорони праці, які дозволено включати до складу податкових витрат, наводиться у Постанові КМУ «Про затвердження переліку заходів та засобів з охорони праці, витрати на здійснення та придбання яких включаються до витрат»  № 994 від 27.06.2003 р.

Вступною частиною цієї Постанови передбачено, що зазначені у переліку заходи та засоби з охорони праці, витрати на здійснення та придбання яких включаються до витрат юридичної особи та фізичної особи - підприємця, що відповідно до законодавства використовують найману працю, здійснюються та придбаваються з урахуванням вимог підпункту «є» підпункту 138.8.5 та підпункту 140.1.1 ПКУ.

Звертаємо увагу, що Постановою дозволено включати до складу податкових витрат витрати на спеціальне харчування, молоко чи рівноцінних харчових продуктів та газовану солону воду виключно для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці(розділ 6).

Також нагадуємо, що статтею 167 Кодексу законів про працю передбачено обов’язок власника або уповноваженого ним органу безоплатно постачати працівникам гарячих цехів і виробничих ділянок газовану солону воду.

Таким чином, включення до складу податкових витрат вартості придбаної питної води у першу чергу залежить від того, чи можливо ідентификувати роботу співробітників, як роботу у шкідливих умовах праці.

При відсутності шкідливих умов праці на підприємстві віднести до складу податкових витрат вартість придбаної питної води дещо складніше.

Щодо відображення у бухгалтерському обліку витрат на придбання питної води повідомляємо наступне.

Якщо вода придбається для працівників гарячих цехів або інших шкідливих виробництв, то витрати на придбання такої води вважатимуться витратами на охорону праці та, відповідно, загальновиробничими витратами( рахунок 91 обліку).

Якщо вода придбається для інших категорій працівників( зокрема для офісного персоналу), то витрати на придбання води у такому випадку доцільно обліковувати у складі адміністративних витрат(рахунок 92 обліку).