Право перечислять компенсацию за неиспользованный отпуск на новое предприятие при увольнении по переводу предусмотрено ст. 81 и ст. 83 КЗоТ, а также ст. 9 и ст. 24 ЗУ «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.
Так как компенсация за неиспользованный отпуск может быть перечислена на новое место работы только по желанию работника, то ему следует в обязательном порядке оговорить это в заявлении об увольнении по переводу или в отдельно написанном заявлении.
Бухгалтеру предприятия, с которого уходит сотрудник, при наличии такого заявления следует согласно Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100, рассчитать сумму компенсации исходя из количества дней неиспользованного отпуска и перечислить полученную сумму на расчетный счет нового работодателя. Кроме этого, работнику для предъявления в бухгалтерию по новому месту работы необходимо выдать оформленную в произвольной форме справку с указанием в ней периода, за который не использован отпуск, количества дней неиспользованного отпуска и суммы перечисленной компенсации.
Поскольку сумма компенсации за неиспользованный отпуск с целью налогообложения рассматривается как заработная плата и входит в состав общего месячного налогооблагаемого дохода работника, то все функции налогового агента, предусмотренные пп. 14.1.180 п. 14.1 ст. 14 НКУ, выполняет прежний работодатель. И несмотря на то, что такая компенсация перечисляется на расчетный счет нового предприятия, она подлежит налогообложению у прежнего работодателя на общих основаниях в том месяце, когда была начислена, в данном случае – в месяце увольнения.
ЕСВ. В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона от 08.07.2010 г.
№ 2464-VI дополнительная зарплата включается в базу для начисления ЕСВ. А так как в соответствии с пп. 2.2.12 Инструкции № 5 компенсация за неиспользованный отпуск входит в фонд дополнительной зарплаты, то она является базой для начисления и удержания ЕСВ.
НДФЛ. Поскольку компенсация, начисленная прежним работодателем в рамках трудовых отношений, относится к заработной плате, ее сумма облагается НДФЛ на общих основаниях.
Военный сбор. В соответствии с пп. 1.2 п. 161
подразд. 10 разд. ХХ НКУ компенсация за неиспользованный отпуск облагается военным сбором по ставке 1,5 %.
Форма № 1ДФ. В форме № 1ДФ найдут свое отражение сумма начисленной и перечисленной компенсации – под кодом признака дохода «101», а также сумма начисленного и перечисленного НДФЛ и военного сбора.
Хочется также отметить, что у нового работодателя при выплате работнику перечисленной компенсации отпускных не возникает обязательств по начислению и уплате НДФЛ, военного сбора и ЕСВ, поэтому отображать ее в форме № 1ДФ ему не надо.