Действующим законодательством в отношении возмещения подотчетному лицу суммы по чеку свыше 240 грн никаких ограничений не установлено. Поэтому право возмещения подотчетному лицу находится исключительно в руках предприятия.
А вот что касается возможности отнести в налоговый кредит по НДС такой чек (без налоговой накладной), то, увы, нельзя.
В соответствии с п. 201.11 ст. 201 НКУ в состав налогового кредита (без получения налоговой накладной) можно отнести только чек, сумма которого равна 240 грн (в том числе НДС – 40 грн).
Что же делать в вашей ситуации?
Во-первых, следует попробовать получить от поставщика налоговую накладную и зарегистрировать ее в ЕРНН. Тогда сумма по чеку не ограничивается, и вы получаете право на налоговый кредит.
В случае отсутствия возможности получить налоговую накладную вы, безусловно, теряете право на налоговый кредит, но при этом можете воспользоваться п. 9 П(С)БУ 9 и включить сумму уплаченного НДС в первоначальную стоимость приобретенного товара. Указанная норма гласит, что первоначальная стоимость запасов состоит, в частности, из суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию/учреждению. Это относится ко всем предприятиям вне зависимости от объемов (до 20 млн грн или свыше).
