В п. 11 разд. ІІ Порядка № 435 сказано, что если юридические лица или физические лица-предприниматели не используют на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, труд физических лиц, отчет за наемных работников в фискальные органы ими не предоставляется.
А так как в вашем случае уволены все сотрудники, в том числе и учредитель с должности директора (предприятие не использует труд наемных работников), то в соответствии с п. 11 разд. ІІ Порядка № 435 и пп. «б» п. 176.2 ст. 176 НКУ заработная плата не начисляется и отчет по ЕСВ, форма 1-ДФ и прочая отчетность по начислению заработной платы в налоговую не подается.
Однако, несмотря на отсутствие наемных сотрудников и какой-либо деятельности на предприятии, некоторые отчеты все же надо предоставлять до тех пор, пока не закроется предприятие. Это касается финансовой отчетности, которая подается на общих основаниях такими предприятиями в соответствии с требованиями ст. 14 Закона № 996, а также налоговой отчетности в случаях, указанных в п. 49.21 НКУ.
Поскольку на предприятии остался один учредитель, то предоставлять необходимую отчетность придется именно ему. Право составления отчетности непосредственно владельцем предусмотрено ч. 4 ст. 8 Закона № 996.
Чтобы иметь возможность воспользоваться таким правом, необходимо:
• на основании протокола общего собрания возложить на себя обязанность по составлению отчетности предприятия;
• подать госрегистратору заявление о проведении государственной регистрации изменений в сведениях о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, форма которого утверждена приказом № 15/5;
• подать органу ГФС заявление по форме № 1-ОПП (приложение к Порядку № 1588) с пометкой «Зміни» со сведениями о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и налогового учета юридического лица, в 10-дневний срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщика (п. 9.3 Порядка № 1588).
При необходимости подавать отчетность в электронном виде следует заключить договор об электронной подписи.
