Кабинет Министров 17.06.2015 г. принял постановление № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу». Согласно данному постановлению работодатель обязан сначала сообщить в ГФС о приеме на работу нового сотрудника, а затем только допускать его к выполнению своих обязанностей. Существует два типа уведомления о приеме на работу: начальное или отменяющее. Однако самим постановлением не определен порядок предоставления отменяющей или уточняющей формы и отсутствует инструкция относительно таких действий. Нормы НКУ в части предоставления уточняющих расчетов на данное уведомление не распространяются, поскольку такая форма не является налоговой отчетностью.
Министерство социальной политики Украины в своем письме от 09.10.2015 г. № 1336/13/84-15 отмечает, что в случае необходимости внесения изменений в уведомление о приеме работника на работу направляется уведомление типа «отменяющее» с ошибочными данными и одновременно уведомление типа «начальное» с верными данными. Ответственность за предоставление такого уведомления с ошибками законом не установлена.
Однако Минсоцполитики в своем письме от 03.08.2015 г. № 1364/24/21/01/2298-15 сообщило, что уведомление ГФС о приеме работника на работу является частью заключения трудового договора, которое состоит из изданного приказа и сообщения ГФС и ее территориальных органов.
В соответствии со ст. 265 КЗоТ за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта) для юридических и физических лиц-предпринимателей, которые используют наемный труд, предусмотрен штраф в тридцатикратном размере минимальной зарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. А в соответствии с ч. 3 и ч. 4 ст. 41 КоАП для должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, физических лиц-предпринимателей, которые используют наемный труд, предусмотрен штраф от 500 до 1000 необлагаемых минимумов доходов граждан.
Поэтому, если ошибка была сделана при указании даты начала работы, налоговики могут утверждать, что уведомление как таковое (то есть предоставление обязательной информации) не состоялось, и применить вышеуказанные штрафы. Соответственно, ее надо исправить, и чем скорее, тем лучше.