У П(С)БО7 «Основні засоби» зазначено, що витрати на ремонти та інші поліпшення дорожньо-транспортного засобу доцільно віднести на збільшення балансової вартості за умови підвищення майбутніх економічних вигод від використання. В іншому випадку витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду.
Вказані роботи щодо дорожньо-транспортного засобу не є переобладнанням, реконструкцією або модернізацією автомобіля згідно з п.п. 3.8 та 3.19 Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 30.03.1998 р. № 102.
Таким чином, такі витрати не капіталізуються, а відносяться до витрат звітного періоду. У бухгалтерському обліку вони відображаються на рахунках витрат дев’ятого класу залежно від сфери застосування дорожньо-транспортного засобу в компанії.
Тобто за дебетом рахунків: 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності».
