У разі якщо користувач оплачує фактичний час перебування в мережі або кількість отриманої інформації, ці витрати в бухгалтерському обліку відносяться до рахунків 9-го класу (або 8-го класу в разі застосування) (залежно від характеру використання Інтернету).
Якщо ж підприємство підключається по виділеній лінії (як у вашому випадку), то вартість придбаних матеріалів і послуги з прокладення кабелю сформують окремий об’єкт основного фонду (ОЗ) і збільшать балансову вартість 4-ї групи ОЗ.
Питання, до якої групи ОЗ віднести такі витрати, варто розглянути детальніше. Оскільки є різні думки спеціалістів: наприклад, що «витрати на підключення комп’ютерів до локальної мережі є витратами на створення передавальних пристроїв і в податковому обліку амортизуються за нормами для групи 1 основних фондів». Інші стверджують, що ці витрати відносяться до 4-ї групи ОЗ як інше конторське (офісне) обладнання. Тож пильно вивчивши всі аргументи, ви зможете зробити правильний вибір для себе.
Також слід пам’ятати: витрати на Інтернет є об’єктом пильної уваги державних податкових ревізорів-інспекторів під час перевірок. Тому обов’язково треба мати повний пакет документів (договір, акти виконаних робіт) з оплати послуг провайдера. Крім того, керівництво підприємства має видати наказ, який би передбачав використання мережі Інтернет винятково зі службовою метою, окреслював основну мету його використання, містив ступінь відповідальності працівників за порушення цієї директиви.
