Механізм видачі фіскальною службою довідки про відсутність заборгованості з податків і зборів передбачений Порядком видачі довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що контролюються органами доходів і зборів, що затверджений наказом Міністерства доходів і зборів України від 10.10.2013 р. № 567.
Відповідно до п. п. 2, 3 Порядку довідка про відсутність заборгованості з податків і зборів видається за основним місцем обліку платника податків, який звертається за наданням такої довідки. Підставою для видачі довідки є заява суб’єкта господарювання про видачу довідки за формою, що встановлена Порядком (додаток 2).
У заяві на отримання довідки зазначається нормативно-правовий акт, положеннями якого визначено необхідність підтвердження відсутності у платника податків податкового боргу, що оформлюється такою довідкою.
Пунктом 4 Порядку передбачений термін розгляду заяви та видачі довідки або направлення відмови в її наданні, який складає п’ять робочих днів з дня отримання такої заяви податковим органом.
Строк дії довідки становить 10 календарних днів від дня реєстрації цієї довідки в ДПІ.
За наявності у платника податків податкового боргу органи доходів і зборів надсилають на адресу такого суб’єкта господарювання лист (у довільній формі)
з вмотивованою відмовою щодо видачі довідки (п. 8 Порядку).
