Работник по окончании командировки для подтверждения расходов должен в установленный срок подать авансовый отчет с надлежащим образом составленными расчетными документами. В противном случае, если отчет не предоставлен или отсутствуют подтверждающие документы, денежные расходы, полученные работником на командировку, попадают в налогооблагаемый доход.
Расчетный документ – это документ установленной формы и содержания, подтверждающий факт продажи товаров, предоставления услуг, получения денежных средств, купли-продажи иностранной валюты.
Для подтверждения командировочных расходов расчетный документ в соответствии с Положением о форме и содержании расчетных документов, утвержденным приказом Минфина от 21.01.2016 г. № 13 (далее – Положение № 13), должен содержать обязательные реквизиты.
Строка 7 фискального кассового чека предусматривает один из обязательных реквизитов, а именно форму оплаты, и не печатать ее, согласно п. 4 pаздела II Положения № 13, разрешается, если оплата осуществлена только наличными.
ГФС в письме от 02.06.2016 г. № 12039/6/99-99-22-07-03-15 отмечала: в кассовом чеке обязательно должно быть указано, что оплата перевода средств осуществлена с использованием электронного платежного средства (платежной карты).
Как видите, требование об указании в расчетных документах данных, идентифицирующих безналичный расчет с использованием платежной карты, установлено как обязательное во многих нормативных документах.
Делаем вывод: если в документе отсутствует хотя бы один обязательный реквизит, то его нельзя принимать как расчетный, и соответствующие денежные расходы попадают в налогооблагаемый оборот.
Одновременно хочется отметить, что производители кассовой техники обязаны доработать находящиеся в эксплуатации РРО с целью выполнения их пользователями требований действующих нормативно-правовых актов.
