Змінами, що внесені Законом України від 05.10.2017 р. № 2164-VIII до частини 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, передбачено, що для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:
введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
користування послугами спеціаліста з бухгалтер-ського обліку, зареєстрованого як приватний підприємець;
ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.
Проте самостійне ведення бухгалтерського обліку власником або керівником підприємства не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.
Отже, бухгалтерський облік на підприємстві може здійснюватися: або штатними спеціалістами, або відповідними суб’єктами підприємницької діяльності (юридичною особою чи фізичною особою-підприємцем), або самозайнятою особою, спеціалістом у сфері бухгалтерського обліку чи аудиту, або безпосередньо керівником (власником) підприємства.
Хто вважається самозайнятою особою
Відповідно до пп. 14.1.226 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України, самозайнята особа – платник податку, який є фізичною особою – підприємцем або провадить незалежну професійну діяльність за умови, що така особа не є працівником в межах такої підприємницької чи незалежної професійної діяльності.
Незалежна професійна діяльність – участь фізичної особи у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, діяльність лікарів, приватних нотаріусів, приватних виконавців, адвокатів, арбітражних керуючих (розпорядників майна, керуючих санацією, ліквідаторів), аудиторів, бухгалтерів, оцінщиків, інженерів чи архітекторів, особи, зайнятої релігійною (місіонерською) діяльністю, іншою подібною діяльністю за умови, що така особа не є працівником або фізичною особою – підприємцем та використовує найману працю не більш ніж чотирьох фізичних осіб.
Пунктом 178.1 ст. 178 Податкового кодексу передбачено, що особи, які мають намір здійснювати незалежну професійну діяльність, зобов’язані стати на облік у контролюючих органах за місцем свого постійного проживання як самозайняті особи й отримати довідку про взяття на такий облік.
Відповідно до п. 65.2 ст. 65 ПКУ, облік самозайнятих осіб здійснюється шляхом внесення до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків записів про перереєстрацію, взяття на облік, зняття з обліку, внесення змін щодо самозайнятої особи.
Для взяття на облік фізичної особи, яка має намір провадити незалежну професійну діяльність, така особа повинна подати заяву та відповідні документи, що підтверджують право фізичної особи на ведення незалежної професійної діяльності (дозволи, сертифікати, тощо) до ДПІ за місцем постійного проживання. У свою чергу, контролюючий орган видає такій фізичній особі, яка провадить незалежну професійну діяльність, довідку про взяття на облік платника податків (п. 65.7 ст. 65 ПКУ).
Таким чином, оскільки на Вашому підприємстві штатним розкладом посада бухгалтера не передбачена, Ви можете залучити для надання бухгалтерських послуг спеціаліста за умови, що така фізична особа або зареєстрована в Єдиному державному реєстрі як фізична особа – підприємець, або має довідку про взяття її на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність. У такому разі укладається господарський договір про надання послуг.