№12(23)(2013)

Вот уже 40 лет у профессионалов по внутреннему аудиту со всего мира есть свой «знак качества» – Международный сертификат CIA (Сертифицированный внутренний аудитор), выпускаемый Международным институтом внутренних аудиторов (www.theiia.org). И если польза от получения международного сертификата вполне понятна, что подтверждают мнения ведущих профессионалов в сфере внутреннего аудита, то возможность совмещать подготовку к получению сертификата с активным рабочим графиком, командировками, личной жизнью и другими приоритетами – задача не из легких.

Но эта задача упрощается с переходом сертификации CIA с четырех на три части, то есть на один экзамен стало меньше. На английском языке сертификация CIA из трех частей доступна с июля 2013 года, а с января 2014-го появится возможность сдачи CIA из трех частей и на русском языке.
В действительности подготовка к сдаче экзамена во многом совпадает с проведением аудиторской проверки и включает такие этапы, как: планирование, составление графика, коммуникация, изучение, оценка и реализация. Далее поэтапно рассмотрим практические рекомендации по подготовке и сдаче экзаменов CIA.

Составление плана подготовки
Прежде чем начинать подготовку, необходимо понять конечную цель и разбить путь к ее достижению на промежуточные этапы. Если целью является получение сертификата CIA, то сначала стоит зарегистрироваться как CIA-кандидат. Инструкция по регистрации доступна на сайте Международного института внутренних аудиторов на английском языке и на сайте Института внутрен­них аудиторов Украины – на украинском.
Далее необходимо ознакомиться с разбивкой экзаменационного материала на части и темы внутри частей, с доступными подготовительными материалами. Как уже было сказано, CIA состоит из трех частей, то есть для получения сертификата необходимо сдать три экзамена. Каждый из них содержит не менее десяти разделов. Содержание CIA кратко выглядит следующим образом:

«Базовые знания по внутреннему аудиту»:

• обязательные аспекты Международных стандартов профессиональной практики внутреннего аудита (IPPF);
• понятие риска и внутренних контролей;
• механизмы и средства проведения внутреннего аудита.

«Практика проведенИя внутреннего аудита»:

• управление функцией внутреннего аудита;
• стратегическая и операционная роли внутреннего аудита;
• разработка риск-ориентированного плана работ внутрен­него аудита;
• пошаговое управление задачами по внутреннему аудиту (планирование, проведение, выпуск аудиторского отчета и мониторинг результатов);
• риски мошенничества и соответствующие контроли.

«Элементы необходимых знаний по внутреннему аудиту»:

• управление и бизнес-этика;
• управление рисками;
• организационная структура;
• управление финансами;
• бизнес-процессы и соответствующие риски;
• принципы управления и лидерства;
• информационные технологии и непрерывность бизнеса.

Первым стоит сдавать тот экзамен, материал которого вам наиболее знаком. Как правило, это первая часть – «Базовые знания по внутреннему аудиту», но кому-то более практичная вторая часть «Практика проведения внутреннего аудита» может показаться самым подходящим вариантом для начала подготовки.
Выбрав часть экзамена, стоит просмотреть список тем, включенных в него, и сосредоточиться на изучении наименее знакомых. Это позволит не только повысить шансы сдачи экзамена, но и приобрести новые знания, необходимые для профессионального роста в сфере внутреннего аудита.
Следующим приоритетом является определение промежутков времени для подготовки. Это может быть и ранний приход в офис, и часть обеденного перерыва, и обучение в офисе после работы, главное – ограничить все отвлекающие факторы на период подготовки, например: выйти из социальных сетей, перевести телефон в беззвучный режим, уединиться в отдельной комнате. Сохранять сосредоточенность и эффективно использовать ограниченный ресурс времени для подготовки – критично важно для успешной сдачи экзаменов. Получить подсказки об экзаменационных техниках и ресурсах от коллег, недавно сдавших экзамен, также будет очень полезным. Если таких коллег нет – можно почитать переписку CIA-кандидатов на форумах социальной сети linkedin и сайтах профессиональных сообществ по внутреннему аудиту.
Безусловно, наиболее эффективным методом будет посещение подготовительных тренингов к сдаче CIA-сертификации, но выбор метода подготовки остается лично за каждым кандидатом.

Назначение даты сдачи экзамена
Определившись, какой из экзаменов CIA сдавать первым, стоит выбрать дату сдачи. Сделать это можно в онлайн-режиме с помощью сайта www.pearsonvue.com. Заранее выбранная дата позволит поддержать мотивацию на протяжении всего процесса подготовки. Важно установить промежуточные даты, цели по уровню подготовлен­ности и своевремен­но выполнять намеченные пункты плана подготовки.

Информирование о плане подготовки
Информирование руководства, коллег, друзей и близких о цели получения сертификации CIA и плане подготовки поможет установить персональную ответственность за результат сдачи экзамена, повысит мотивацию кандидата, а также может подтолкнуть коллег к получению сертификата CIA, что сделает возможной совместную подготовку.

Изучение международных стандартов профессиональной практики внутреннего аудита и практических рекомендаций по их применению
Международные стандарты профессиональной практики внутреннего аудита (далее – стандарты) и практические рекомендации по их применению (далее – практические рекомендации) содержат требования и принципы, на которых строится деятельность внутреннего аудита, а также производится оценка эффективности и качества его работы. Эти требования имеют международную сферу применения как на персональном уровне, так и на уровне организаций.
Большинство вопросов по первому и частично второму CIA-экзамену основаны на информации из стандартов и практических рекомендаций.

Оценка уровня готовности
При проведении внутреннего аудита процесса или компании важно качественно и точно провес­ти оценку рисков, понять бизнес-среду и схему их работы. Не менее важно при подготовке изучить количество вопросов и времени на сдачу каждого из CIA-экзаменов, уяснить распределение баллов по темам, включенным в экзаменационную программу, уточнить возможность пропуска вопросов на экзамене и возврата к пропущенным вопросам, понять возможные типы вопросов (расчетные, практические, теоретические). Знание всех вышеперечисленных деталей позволит кандидату чувствовать себя более уверенно при сдаче экзамена и правильно распределить время на решение каждого вопроса.
Также стоит отметить, что среди подготовительных материалов есть онлайн-симуляция экзамена с мгновенным оцениванием результатов и разбором ошибок, а также диски и книги с пробными экзаменами. Эти материалы наиболее полезны для успешной сдачи экзаменов. Если при сдаче пробного экзамена кандидат ответит на 80 и более процентов правильных ответов, можно констатировать, что к сдаче экзамена он готов.

Реализация плана и сдача экзамена
Жесткие временные рамки и масса новой информации, сжатые сроки и ежедневная необходимость в развитии и познании – все это элементы профессио­нальной среды современного внутреннего аудитора. Все они присутствуют и при подготовке, и при сдаче экзаменов для CIA-сертификации. Совместить данные элементы непросто, но и не невозможно. Правильный подход заложит фундамент, а настойчивость и ежедневный труд позволят максимально эффективно и быстро подготовиться, сдать экзамены и получить CIA-сертификат.

Знания и навыки, полученные при обучении, подготовке и сдаче CIA-экзаменов, дадут возможность повысить профессионализм, уровень компетентности и квалификации, откроют новые профессиональные и личностные возможности, станут прочной основой карьерных достижений!