№12(23)(2013)

Розничная торговля лекарственными средствами весьма специ­фическая отрасль. С одной стороны, это та же розничная торговля со своими неизменными атрибутами – РРО, патентами, складами и пр. Но с другой стороны, реализуемый в аптеках товар является особенным – ведь он очень необходим для здоровья, а порой и для жизни человека. Поэтому и организация работы в аптеке подчинена глобальной задаче обеспечения здоровья и жизнедеятельности человека. В данной статье рассмотрим особенности проведения инвентаризации товара в аптеке.

Требования к составу инвентаризационной комиссии
Инвентаризация в аптеке проводится непосредственно с участием материально-ответственных лиц и рабочей инвентаризационной комиссии. Общие требования к составу рабочей инвентаризационной комиссии изложены в п. 11.2 Инструкции № 69, где сказано, что это должны быть опытные работники, «которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет».
Что касается времени и сроков проведения инвентаризации, то в аптеке каких-либо особых требований действующее законодательство не выдвигает, лишь в п. 2 Инструкции № 69 зафиксировано, что ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который, в частности, должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки.
Следует помнить, что, в частности, перед составлением годовой бухотчетности проведение инвентаризации обязательно, и аптеки не исключение (п. 12 Порядка № 419, пп. «б» п. 3 Инструкции № 69). Что касается состава инвентаризационной комиссии в аптеке, целесообразно, чтобы в нее входили специалисты, хорошо знающие ассортимент лекарственных средств, предметов медицинского назначения, сопутствующих товаров.
«Аптечную» инвентаризацию сопровождают специ­фические методы установления фактических остатков ТМЦ: взвешивание (для сыпучих лекарственных веществ, жидкостей, мазей в массе), подсчет готовых лекарственных препаратов; измерение (для марли, клеенки и т. д.). Естественно, руководство субъекта хозяйствования обязано обеспечить инвентаризацион­ную комиссию весоизмерительными приборами и эталонными метрами соответствующей точности, прошедшими метрологическую поверку. Поскольку в п. 4.1 Лицензионных условий № 723 предусмотрены специальные требования к квалификации сотрудников аптеки, которые производят или же торгуют лекарственными средствами, – иные сотрудники в аптечном заведении работать не могут.

Исходя из этого и требований Инструкции № 69, состав инвентаризационной комиссии будет выглядеть так:

Председатель комиссии – руководитель (замруководитель) аптеки, при условии, что он не является материально-ответственным лицом в отношении инвентаризируемого объекта. Если же руководитель (заместитель) – материально-ответственное лицо в отношении объекта инвентаризации, то председателем комиссии целесообразно назначить специалиста необходимой квалификации из другой аптеки – структурного подразделения или непосредственно из состава аппарата управления всего предприятия – заместителя руководителя предприятия, начальника отдела, старшего провизора и т. п.;

члены комиссии: кассир, товаровед, менеджер, экономист, бухгалтер.

Однако аптечное предприятие может иметь минимальный штат, например: директор – управляющий аптекой (он же учредитель предприятия), провизор, санитарка и бухгалтер. Причем директор и провизор являются материально-ответственными лицами. Возникает вопрос – кто в данном случае будет председателем комиссии? Прямого ответа в действующем законодательстве нет. Но и для такого небольшого предприятия инвентаризацию никто не отменял. По мнению автора, председателем может быть в данном случае и провизор, и директор – управляющий аптекой. Несмотря на то что они являются материально-ответственными лицами, их квалификация соответствует требованиям п. 4.1 Лицензионных условий № 723. Остальные сотрудники (и бухгалтер, и санитарка) участвуют в инвентаризации в качестве членов комиссии.
Следует акцентировать внимание на следующем: согласно абзацу «б» п. 11.8 Инструкции № 69, отдельные инвентаризационные описи при инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляются в таких случаях: на ТМЦ, находящиеся в пути; на ТМЦ, не оплаченные покупателями в срок; на ТМЦ, находящиеся на складах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке). При проведении инвентаризации в аптеках возможно составление отдельных инвентаризационных описей и в некоторых других случаях, например – на товарно-материальные ценности, оплаченные, но не забранные покупателями. Ведь вполне могут быть оформлены отгрузочные докумен­ты на оплаченные различными предприятиями товары по безналичному расчету – скомплектованные аптечки водителей, лекарственные средства для пунктов медицинской помощи предприятий, шприцы и бинты для стационарных отделений медучреждений и т. п. В этом случае инвентаризационную опись оплаченных, но не забранных товарно-материальных ценностей, рекомендуется оформлять так (фрагмент):

Также нужно отметить, что аптечный ассортимент достаточно разнообразен. Это и изделия медицинского назначения, и дезинфекционные средства, и спецодежда для фарм- и медработников. Лекарственные средства тоже представлены различными специфическими группами, например, ядовитые вещества, сыпучие лекарственные препараты, наркотические и психотропные вещества. Для обеспечения надлежащего контроля за их движением и сохранностью необходимо вести отдельный учет по таким группам (подгруппам). Для этого вполне реально использовать субсчета, например: 2821 «Изделия медицинского назначения», 2822 «Ядовитые лекарственные вещества», 2823 «Наркотические и психотропные вещества», 2824 «Сыпучие лекарственные препараты». Инвентаризацию лекарственных средств и товаров, входящих в такие группы (подгруппы), также необходимо оформлять отдельными инвентаризационными ведомостями. Например, инвентаризационная ведомость сыпучих лекарственных средств выглядит так (фрагмент).

При инвентаризации наркотических средств, психотропных веществ, прекурсоров, а также препаратов, содержащих наркотические вещества и прекурсоры, инвентаризационной комиссии необходимо убедиться в наличии надлежаще оформленного журнала учета (предусмотрен Порядком № 589), где фиксируется движение данных лекарственных средств в количестве, превышающем предельно допустимое. При наличии замечаний по его ведению и/или отсутствии такого журнала комиссии следует составить отдельный акт.

Данные, отражаемые в инвентаризационной описи
Лекарственные средства и медпрепараты поступают в аптеку с указанием на упаковке ряда реквизитов, например, номера серии от производителя и предельного срока реализации (месяц, год). Эти данные приведены также и в товаросопроводительных документах поставщика, где указывается и производитель. Поэтому в дальнейшем учет движения лекарственных средств осуществляется с отражением этих реквизитов.
Одной из задач проведения инвентаризации в аптеке является выявление лекарственных средств с истекшим сроком реализации, а также проверка соответствия номеров серии лекарственных средств и производителей, указанных в товаросопроводительных документах (соответственно, и в учете), фактическим номерам и наименованию фирмы-производителя, зафиксированным инвентаризационной комиссией.

Немного о нормах естественной убыли
В настоящее время в Украине действуют следующие нормативные документы, регулирующие списание потерь в аптечной отрасли в пределах норм естественной убыли:

• Приказ Минздрава СССР № 138 регулирует списание потерь товара в аптечных складах в процессе производственной расфасовки (распыление, улетучивание, разлив, прилипание к стенкам тары и вспомогательным предметам при фасовке, потери при перемещении из крупной упаковки в более мелкую и т. п.) (п. 1 Приказа № 138);
• Приказ Минздрава СССР № 1689 предусматривает установление норм естественной убыли медикаментов, вспомогательных веществ и материалов (ваты, марли) к стоимости индивидуально изготовленных в аптечных условиях лекарственных средств.

Таким образом, каких-либо нормативных документов, регулирующих списание в пределах норм естественной убыли потерь (боя, порчи, недостач) готовых лекарственных средств, а также других товаров аптечного ассортимента, в настоящее время нет.

Рекомендуемая форма инвентаризационной описи
Учитывая «аптечную» специфику, при снятии фактических остатков товаров в аптеке, рекомендуется использовать инвентаризационную опись такой формы (ниже приведен фрагмент для лекарственных препаратов).